Great vacancy Assistent/in der Geschäftsführung (m/w) / Assistant/e de direction (m/f)  hiring now

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Job Details: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w) / Assistant/e de direction (m/f) 

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La version française se trouve ci-dessous.

Full details of the job.

    
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w) / Assistant/e de direction (m/f) 
VN661
Bonnevoie
Um unser bestehendes Team in der Garage M. Losch in Bonnevoie zu verstärken, suchen wir ein/e:
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w)

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sicherstellen eines professionellen und effizienten Office-Managements und Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Arbeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, Einholung und Bearbeitung von Angeboten Kompetenter Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle intern und extern
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen
  • Selbständiges Verfassen von Reportings und Präsentationen
  • Umsetzen von diversen Marketingaufgaben
  • Koordination und Vorbereiten von Termin- und Reisemanagement
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste relevante Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsführung in einer vergleichbaren Position
  • Eigenständige, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise 
  • Klarer Kundenfokus und überdurchschnittliche Dienstleistungsmentalität 
  • Kommunikationstalent 
  • Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen gepaart mit positiver Ausstrahlung 
  • Teamplayer 
  • Loyalität und Diskretion 
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen 
  • Ausgeprägte Leidenschaft für Automobile und das große Thema Mobilität heute und morgen  
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache 
  • Kenntnisse der luxemburgischen und englischen Sprache sind von Vorteil



Afin de renforcer son équipe, le Garage M. Losch à Bonnevoie, recherche pour entrée immédiate ou à convenir un/e : 
Assistant/e de direction (m/f) 

Vos tâches:  
  • Support à la direction pour des tâches opérationnelles, administratives et organisationnelles 
  • Assurer une administration professionnelle et efficace et effectuer toutes les tâches administratives en accord avec la direction 
  • Assurer le suivi des correspondances entrantes, réceptionner et traiter des devis 
  • Agir comme première personne de contact et assurer la coordination interne et externe 
  • Gérer et préparer les différentes réunions et missions à l’étranger 
  • Mise en œuvre de diverses tâches de marketing 
  • Rédaction indépendante de rapports et de présentations 
  • Planifier, organiser et suivie les réunions
Votre profil:
  • Vous avez achevé avec succès une formation commerciale, de préférence dans le secteur automobile ou administratif
  • Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle comme secrétaire de direction dans une position similaire
  • Travailler de manière autonome, soigneuse et orientée aux besoins du client
  • Orientation client et mentalité de service
  • Fort esprit d’équipe et sens de communication ainsi qu’un sens remarquable d’organisation
  • Être loyal et discret
  • Bonne maîtrise du package MS Office
  • Forte passion pour l’industrie automobile et le grand sujet de la mobilité d’aujourd’hui et de demain
  • Maîtriser parfaitement le français et l’allemand
  • La maîtrise du luxembourgeois et de l’anglais est considérée comme atout
DE; FR; EN; LUX
5+ years
Garage M.Losch sàrl