Um unser HR-Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/n:
HR Assistant (m/w)Deine HauptaufgabeUnterstützung der verschiedenen HR-Prozesses (Schulungen, Recruiting, Payroll)
Dazu gehört zum Beispiel:
- Die Administrative Verwaltung und Nachverfolgung der Personalanfragen und Bewerbungen
- Die Terminierung von Vorstellungsgesprächen
- Die Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitsbescheinigungen und anderen Personaldokumenten
- Die Verwaltung von Personaldaten
- Die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlaubsansprüchen
- Der Support der Personalentwicklung in der Verwaltung von Fortbildungsmaßnahmen
Das bringst Du mit:
- Du hast ein Diplom im administrativen Bereich, vorzugsweise mit Berufserfahrung in der (HR-)Administration
- Du bist ein Organisationstalent und verfügst über die richtige Portion Teamspirit
- Du bist dir der Vertraulichkeit unserer Arbeit bewusst
- Du besitzt gute MS Office-Kenntnisse
- Du hast gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse der luxemburgischen Sprache sind ein Vorteil
Das bekommst Du bei uns:
- Einen unbefristeten Vertrag
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten
- Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine angenehme und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
Afin de renfocer notre équipe RH à Howald, nous recherchons pour une entrée immédiate ou à convenir un/une:
HR Assistant (m/f)Tes responsabilités:Assistance aux différents processus RH (formations, salaire, recrutement)
Par exemple :
- Assurer le suivi et la gestion administratif des demandes de personnel et des candidatures
- Organisation des entretiens d’embauche
- Préparation des contrats de travail et établissement des documents administratifs spécifiques aux Ressources Humaines
- Suivi des dossiers du personnel
- Saisir et gérer les horaires de travail ainsi que les demandes de congés
- Assistance à l’organisation des formations des salariés
Ton profil
- Diplôme (DAP/ Diplôme de fin d’études secondaires/BTS. etc.) dans le domaine administratif, de préférence avec une première expérience professionnelle dans l’administration (RH)
- Tu es organisé(e) et tu as la bonne dose d’esprit d’équipe
- Tu es conscient(e) de la confidentialité de notre travail en RH
- Tu as de bonnes connaissances du pack MS-Office
- Tu maîtrises parfaitement le français et l’allemand et tu as de bonnes connaissances en anglais
- Des connaissances en luxembourgeois seront considérées comme un atout
Tes avantages chez nous :
- Un contrat à durée indéterminée
- Accès à des offres de leasing attrayantes pour les collaborateurs
- Des horaires de travail flexibles et Télétravail
- Un emploi prometteur, passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
- Un domaine d'activité varié et responsable avec d'excellentes possibilités de développement
- Une ambiance de travail agréable et axée sur l’esprit d’équipe