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Um unser bestehendes Team in der Garage M. Losch in Bereldange zu verstärken, suchen wir eine: 

Sekretär(in) der Geschäftsführung (m/w) Teilzeit möglich

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellen eines professionellen und effizienten Office-Managements und Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Arbeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, Einholung und Bearbeitung von Angeboten, Kompetenter Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle intern und extern
• Koordination und Vorbereiten von Termin- und Reisemanagement
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen
• Führen von Korrespondenz
• Unterstützung Bewerbermanagement 
• Back-Up für den Empfang im Autohaus morgens und abends zu Stoßzeiten sowie Mittagspausenvertretung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste relevante Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsführung in einer vergleichbaren Position
• Eigenständige, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Klarer Kundenfokus und überdurchschnittliche Dienstleistungsmentalität
• Kommunikationstalent
• Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen gepaart mit positiver Ausstrahlung
• Teamplayer
• Loyalität und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Ausgeprägte Leidenschaft für Automobile und das große Thema Mobilität heute und morgen 
• Sehr gute Kenntnisse der luxemburgischen, der deutschen und der französischen Sprache; Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil

Afin de renforcer son équipe, le Garage M. Losch Bereldange, recherche pour entreé immédiate ou à convenir un :

Secrétaire de direction (m/f) temps partiel possible

Vos tâches :

• Support à la direction pour des tâches opérationnelles, administratives et organisationnelles
• Assurer une administration professionnelle et efficace et effectuer toutes les tâches administratives en accord avec la direction
• Assurer le suivi des correspondances entrantes, réceptionner et traiter des devis
• Agir comme première personne de contact et assurer la coordination interne et externe
• Gérer et préparer les différentes réunions et missions à l’étranger
• Planifier, organiser et suivre les réunions
• Réceptionner éventuellement des clients en tant que back-up : Accueil personnel et professionnel de nos clients et visiteurs chez le concessionnaire

Votre profil :

• Vous avez achevé avec succès une formation commerciale, de préférence dans le secteur automobile ou administratif
• Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle comme secrétaire de direction dans une position similaire
• Travailler de manière autonome, soigneuse et orientée aux besoins du client
• Bonne compréhension des chiffres et esprit analytique
• Fort esprit d’équipe et sens de communication ainsi qu’un sens remarquable d’organisation
• Être loyal et discret
• Bonne maîtrise du package MS Office 
• Forte passion pour l’industrie automobile et le grand sujet de la mobilité d’aujourd’hui et de demain
• Maîtriser parfaitement le français, l’allemand et le luxembourgeois. La maîtrise de l’anglais est considérée comme atout