Great vacancy Executive Assistant (m/w) hiring now

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Applicant Portal

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Job Details: Executive Assistant (m/w)

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La version française se trouve ci-dessous.

Full details of the job.

    
Executive Assistant (m/w)
VN293
Howald
Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n): 

Executive Assistant to the Board of Management (m/w)

Ihre Aufgaben
 
  • Unterstützung von COO & CFO in ihren vielfältigen Rollen und selbstständige Koordination der damit verbundenen Aufgaben
  • Prüfung, Beratung, Verifikation und Kommentierung von Sachverhalten
  • Inhaltliche Ausarbeitung von Fachunterlagen und Präsentationen
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen
  • Führung von Projektgruppen und aktive Beteiligung
  • Nachverfolgung der Projektziele und entsprechendes Reporting an COO & CFO
  • Analyse und Auswertung von unternehmensrelevanten Daten


Ihr Profil

 
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Gute konzeptionelle sowie analytische Fähigkeiten gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe
  • Eigenständige, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
  • Klarer Kundenfokus sowie überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
  • Loyal, vertrauenswürdig und diskret
  • Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen gepaart mit positiver Ausstrahlung
  • Flexibler Teamplayer mit hoher Einsatzbereitschaft
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse wünschenswert
     

Wir bieten
 
  • Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
  • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten
  • Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein unbefristeter Vertrag
  • Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Ein junges und dynamisches Umfeld


     


In order to strengthen our team at the Howald location, we are looking for a dedicated: 

Executive Assistant to the Board of Management (m/f)

Your tasks
  • Support COO & CFO in their various roles and independently coordinate related tasks
  • Reviewing, advising, verifying and commenting on different issues
  • Preparation of documents and presentations
  • Preparation of decision papers
  • Preparation and follow-up of meeting minutes 
  • Leading project groups and active participation 
  • Follow-up of project goals and corresponding reporting to COO & CFO
  • Analysis and evaluation of company relevant data

Your profile
  • Completed university studies
  • Good conceptual and analytical skills combined with a fast grasp of business issues 
  • Independent, organized and goal-oriented way of working even under time pressure
  • Clear customer focus and above-average quality standards
  • Loyal, trustworthy and open minded
  • Persuasiveness and assertiveness coupled with positive charisma
  • Flexible team player with a high level of commitment
  • Good knowledge of German and English, French desirable

We offer
  • A promising, exciting and attractive job in an intercultural environment
  • Varied and responsible field of activity with excellent development opportunities
  • Very good training and further education opportunities 
  • A permanent contract
  • Access to attractive employee leasing offers and further discounts on the product range
  • Flexible working hours
  • Home office
  • A young and dynamic environment

 
DE; FR; EN; LUX
2-4 years
Losch Services sàrl